Facility Management
Mit dem REALAX Facility Management bilden Sie die Verwaltung aller technischen Anlagen und des Inventars, das technische Vorgangs- und Prozessmanagement sowie die Budgetplanung- und verfolgung ab. Die Interaktion mit allen anderen realax Modulen erfolgt reibungslos, so dass bspw. die Übernahme der kaufmännischen Stammdaten (Kostenstellen, Konten, Mieter, Lieferanten, Debitoren, etc.) automatisch aus dem Finanzbuchhaltungsmodul von realax erfolgt. Insellösungen, Systembrüche und mehrfache Datenpflege werden somit vermieden.
VERTRAGSMANAGEMENT
Im Vertragsmanagement können Dienstleistungs- und Wartungsverträge hinterlegt werden. Ein Wartungsvertrag kann wiederum die Wartung mehrerer Anlagen an unterschiedlichen Standorten beinhalten. Wichtige Termine, wie bei Kündigungsoptionen, können mit einfachem Anhaken in die Terminerinnerung aufgenommen werden. Alle Verträge können in einer kundenspezifischen Struktur einsortiert werden. Die Verträge bilden die Basis für Auswertungen wie z.B. dem Wartungskalender.
SCHADENSERFASSUNG
Alle eingehenden Schadensmeldungen können für die weitere Bearbeitung zunächst im System als Ticket erfasst werden. Eine Delegierung an den verantwortlichen Assetmanager ist möglich. Nach Qualifizierung kann das Ticket in einen spezifischen Prozess gewandelt werden.
INSTANDSETZUNGSPROZESS
Reparaturen können von der Anfrage über die Beauftragung bis zur Gewährleistungsverfolgung in diesem Prozess abgebildet werden. Kundenindividuelle Erweiterungen an der Statuskette sind möglich. Damit dringende Reparaturen nicht untergehen, kann jeder Vorgang mit einer Priorität versehen werden. Für die bisherigen Notizzettel können beliebig viele Protokolleinträge an einer Reparatur hinterlegt werden. Damit ist jederzeit ein Überblick über die zuletzt gelaufenen Aktivitäten möglich.
Wartungsprozess
Zu dem Wartungsprozess gehört die zeitliche sowie inhaltliche Kontrolle der Ausführung der Wartung. Für die erste Anforderung bietet der Wartungskalender eine schnelle und einfache Möglichkeit die Einhaltung der Wartungstermine zu überwachen. Mit der Verknüpfung von Dokumenten am Wartungsvertrag kann auch die inhaltliche Kontrolle durchgeführt werden.
VERTRAGS- UND PROZESSMANAGEMENT
Die Vorgangsübersicht stellt ein zentrales Formular für alle laufenden Prozesse dar. Aus der Vorgangsübersicht können neue Prozesse erstellt und vorhandene Prozesse bearbeitet werden. Außerdem kann sie durch eine geeignete Filterung auch als schnelles Auswertungsformular genutzt werden.
TERMINÜBERSICHTEN
Vertragsübersichten
Gewährleistungen
Wartungskalender
Offene Aufträge